Nytænk det fysiske møde

Jeg mener ikke at det fysiske møde kan erstattes! Der sker bare noget når mennesker mødes! (Prøv bare at se hvordan mange af os led af “hudsult” i foråret). Personligt har jeg manglet det med at sige “pænt goddag” ved et fast håndtryk og øjenkontakt. Det er bare ikke det samme at sidde via en skærm og vinke til hinanden.

Men hvad gør vi så, med det fysiske møde midt i en Covid-19 tid?

Sørg for og fremmest for at skabe tryghed. Dine mødedeltager skal føle sig trygge både før, under og efter dit arrangement.

Dette kan f.eks. gøres ved at sende alt praktisk information ud på forhånd, omhandlende program med ankomsttid (hvis man vil have deltagerne til at ankomme i hold og special-tildelte indgange), her kunne et kort over venue være en fordel. Derudover kan en beskrivelse af faciliteter ift. afstand, hygiejne og evt. andre restriktioner være rigtig nyttig. Der er herunder listet 7 ting der er med til at skabe trygge rammer til dit møde/arrangement:

• Under arrangementet skal man som arrangører selvfølgelig sikre at ALLE retningslinjer for antal bliver overholdt.
• Der skal lægges stor vægt på information med råd om afstand og hygiejne.
• Sørg for at lave en bord/stoleopstilling som er tilpasset de gældende anbefalinger og retningslinjer. HUSK at et stort areal sikrer afstand.
• Du kan med stor fordel opdele lokalet i zoner, hvor deltagerne får tildelt en nummereret siddeplads allerede inden ankomst, som kan kædes sammen med, hvilken indgang de skal ind af, hvilket område de skal have forplejning i og hvilke toiletter de skal bruge, alt afhængig af hvor mange deltagere der er tale om.
• Sørg som altid, for at der er markeringer og skilte som sikrer afstand og at der er rigelig stationer med håndsprit.
• Hav evt. mundbind til rådighed for dem der ønsker dette.
• Ved “afrejse” skal der være skilte som kan vise, hvilke udgange dine deltagere skal tage.

Vi vil have de fysiske møder tilbage og mener sagtens de kan lade sig gøre, så længe det foregår i trygge omgivelser og med de rette forudsætninger samt forventingsafstemning med alle involverede parter.