Først og fremmest designede vi en super brugervenlig app, som var overskuelig, intuitiv og som fungerede som en god lille hjælper for deltagerne før, under og efter konferencen. Udover bl.a. at indeholde praktisk hands-on information, som et personligt program, en vejviser, venue-oversigt, floor-plan, parkeringsvejledning, påmindelser om tid/sted, og præsentationer af oplægsholdere og en deltagerliste, så var appen også en nem måde at holde sig ajour, som konferencen skred frem.

Vi ønskede på ingen måde risikere at kommunikationen i appen flyttede fokus fra kommunikationen mellem deltagerne. Så derfor lod vi ikke appen fylde for meget, men alligevel nok til, at den bidrog med en merværdi, som ikke kun var af informativ og praktisk karakter. Fx kunne deltagerne se i appen, hvem de var i mødefamilie med (en mødefamilie er en gruppe, som man partner op med og følges med gennem udvalgte aktiviteter i konferencen) og på den måde få både tryghed, vished og overblik inden deltagerne skulle samles i gruppen. På appens aktivitetsvæg kunne deltagerne dele billeder og meddelelser. Fx opslag af social karakter, som små glædesudbrud og sociale bobler, og opslag med faglige take-outs, guldkorn, og vigtige pointer fra de forskellige oplæg og workshops. Appen havde også små quizzer integreret, som automatisk poppede op, når deltagerne fx blev transporteret fra a til b og som udover at servere budskaber og viden også understøttede samtaler og holdånd deltagerne imellem. Også efter konferencen, bidrog appen til konferencens netværksfokus, fordi den gav deltagerne mulighed for nemt at finde kontaktinformationer på meddeltagere, sende beskeder til hinanden, sige tak for sidst og følge op på aftaler om møder.