Facilitering og rådgivning

Projektledelse

Skal vi tage os af dele eller hele projektledelsen af dit arrangement? Vi er med dig hele vejen og hjælper med at sikre, at arrangementet når sine fastsatte mål.
Du kan også få hjælp i opstartsfasen til at lave din egen projektplan. Det er helt op til dig. Uanset om du er ved at planlægge en konference, en generalforsamling, en produktlancering, en kulturevent, en messe eller en forskerkongres 

Sådan hjælper vi dig med projektledelse til din konference:

  • Planlægning af overordnede leverancer og tilhørende opgaver

  • Overordnet tidsplan for arrangementet

  • Kontakt og løbende dialog med samarbejdspartnere

  • Løbende koordineringsmøder med dig som arrangør og med samarbejdspartnere og leverandører


Evaluering

Ved du, hvordan du laver en god evaluering af din event? Én, der kommer hele vejen rundt om dit arrangement, og som hjælper dig med at vurdere, hvordan det er gået med de fastsatte mål? Og vidste du, at en god evaluering allerede starter i planlægningsfasen, længe inden dit arrangement åbner dørene?

Vi kan hjælpe med de strategiske samt praktiske dele af evalueringen såsom:

  • Opstille relevante og målbare mål for dit arrangement

  • Planlægning og eksekvering af evalueringsprocessen

  • Opsætning af online evalueringsskema

  • Elektronisk udsendelse til deltagerne

  • Indsamling af data


Konceptudvikling

Har du den gode idé til en event? Men mangler at få lavet en god konceptbeskrivelse, du kan bruge i arbejdet med at finde samarbejdspartnere, sponsorere og lignende.

Vi har produceret ganske mange konceptbeskrivelser og konceptpræsentationer. Enten fra scratch eller på baggrund af ønsker og ideer fra vores kunder og samarbejdspartnere. 

Her er hvad vi kan gøre for dig:

  • Udvikle et overordnet konferencekoncept, der matcher dit arrangements ønskede image

  • Udvikle konceptet på baggrund af en grundig målgruppebeskrivelse og afsøgning af målgruppens behov

  • Evt. afholde en workshop med udvalgte repræsentanter for målgruppen for at lære dem bedre at kende

  • Afdække relevante markedsføringskanaler

  • Udarbejde en grafisk præsentation af konceptbeskrivelsen, der kan bruges i arbejdet med at finde samarbejdspartnere og sponsorer

  • Eller helt andre, individuelle grunde alt efter arrangementstype og formål.


Mødedesign og facilitering

Dét, at designe og facilitere gæsteoplevelsen effektivt, kræver en række elementer. Elementer som tilsammen opfylder (eller overgår) gæstens forventninger. Det er din opgave som vært, at sørge for, at hvert enkelt af disse elementer bidrager positivt til gæstens oplevelse. Og hvordan gør du det? Organicer bruger en såkaldt Meetovation-tilgang til at designe gæsternes oplevelse.

Denne proces omkring serviceprofilering er for dig, der ønsker: 

  • Bedre tværfagligt samarbejde

  • Bedre service samt dygtigere personale

  • En skarpere virksomhedsprofil

  • Udvikling af en ny service

  • Flere, gladere kunder

  • Bedre samarbejdspartnere


Budgetlægning

Budgettet er et af de vigtigste økonomiske styringsredskaber i forbindelse med planlægning af din konference. Selvom du har en god fornemmelse af, hvad der skal til for at dit arrangement eller din event bliver økonomisk succesfuldt, kan det også være fornuftigt at have de faktuelle tal i budget, så der ikke opstår overraskelser.

Vi assisterer dig gerne med vejledning og erfaring fra tidligere arrangementer

  • Budgethåndtering af konference eller event

  • Udformning af faktura

FORBLIV UP-TO-DATE og modtag nyhedsbrevet

Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev, og modtag guldkorn direkte i indbakken

© 2020 OrgaNicer, All Rights Reserved